Verkkosivujen uudistaminen: milloin, miten ja mitä se maksaa

Verkkosivujen uudistaminen kannattaa silloin, kun nykyinen sivusto ei enää tue myyntiä: se latautuu hitaasti, toimii kömpelösti puhelimella, näyttää vanhentuneelta tai ei tuota yhteydenottoja. Onnistunut uudistus alkaa nykytilan mittaamisesta ja tavoitteista, ei värivalinnoista. Sen tärkein tekninen yksityiskohta on, ettei hakukoneista kertynyt näkyvyys katoa siirron yhteydessä. Tässä oppaassa käymme läpi, miten tunnistat uudistuksen tarpeen, miten projekti etenee vaihe vaiheelta, mistä hinta muodostuu ja millä virheillä uudistus useimmiten epäonnistuu.

Veko MediaNäe uuden verkkosivusi suuntaVeko Media rakentaa moderneja, nopeita ja käyttäjäystävällisiä verkkosivustoja sekä tarjoaa räätälöidyn luonnoksen uudistuksen suunnitteluun.Tilaa maksuton luonnos

Lyhyesti

• Uudista, kun sivusto jarruttaa liiketoimintaa, ei pelkästään siksi, että se on muutaman vuoden vanha. Hitaus, huono mobiilikäyttö ja vähäiset yhteydenotot ovat selvimmät merkit.

• Aloita mittaamisesta: kävijämäärät, suosituimmat sivut, hakusanat ja yhteydenottojen lähteet kertovat, mikä nykyisessä sivustossa toimii ja mikä pitää säilyttää.

• Tee URL-kartta ja 301-uudelleenohjaukset ennen julkaisua, jotta hakukonenäkyvyys siirtyy vanhoilta sivuilta uusille.

• Hinta riippuu laajuudesta: sivumäärä, sisällöntuotanto, toiminnallisuudet ja integraatiot ratkaisevat enemmän kuin ulkoasu.

• Pyydä luonnos ennen sitoutumista, niin näet uuden sivuston suunnan ennen kuin teet päätöksen.

Sisällysluettelo

• Mitä verkkosivujen uudistaminen tarkoittaa käytännössä

• Milloin yrityksen verkkosivut kannattaa uudistaa

• Näin verkkosivujen uudistus etenee vaihe vaiheelta

• Miten hakukonenäkyvyys säilyy uudistuksessa

• Mitä verkkosivujen uudistus maksaa

• Muistilista tarjouspyyntöön

• Kuinka kauan uudistus kestää ja mikä sitä viivästyttää

• Yleisimmät virheet uudelleensuunnittelussa

• Näin me näemme verkkosivujen uudistuksen

• Uudista sivustosi riskittä

• Usein kysyttyä verkkosivujen uudistuksesta

• Lähteet

Mitä verkkosivujen uudistaminen tarkoittaa käytännössä

Sana “uudistus” kattaa hyvin erikokoisia projekteja. Osa yrityksistä tarvitsee vain päivitetyt tekstit ja kuvat, osa kokonaan uuden rakenteen, julkaisualustan ja ulkoasun. Ennen kuin pyydät tarjouksia, kannattaa tietää, kumpaa olet hakemassa, koska laajuus määrää sekä hinnan että aikataulun.

Käytännössä useimmat pk-yritysten uudistukset ovat uudelleensuunnittelun ja kokonaisuudistuksen välimaastossa: sivusto rakennetaan uudelleen, mutta hyväksi todetut sisällöt, osoitteet ja hakukonenäkyvyys pyritään säilyttämään.

Milloin yrityksen verkkosivut kannattaa uudistaa

Sivuston ikä on yksinään huono mittari. Viisi vuotta vanha sivusto voi toimia hyvin, jos se on rakennettu järkevälle alustalle ja sitä on päivitetty. Toisaalta kaksi vuotta vanha sivusto voi olla jo jarru, jos se rakennettiin kiireellä tai liiketoiminta on sen jälkeen muuttunut. Katso mieluummin näitä merkkejä:

1. Sivusto latautuu hitaasti. Kävijä ei jää odottamaan, varsinkaan puhelimella ja mobiiliverkossa. Raskaat kuvat, vanhat lisäosat ja hidas palvelin ovat yleisimmät syyt.

2. Mobiilikäyttö on hankalaa. Jos painikkeet ovat liian pieniä, tekstiä pitää zoomata tai lomake ei toimi puhelimella, menetät juuri ne kävijät, jotka etsivät palvelua liikkeellä.

3. Yhteydenottoja tulee vähän. Kävijöitä voi olla paljon, mutta jos he eivät soita, lähetä lomaketta tai varaa aikaa, sivusto ei tee työtään.

4. Sisällön päivittäminen on työlästä. Jos jokainen pieni muutos vaatii tekijän apua tai pelottaa, että jokin hajoaa, alusta on väärä.

5. Ulkoasu ei vastaa yritystä. Uusi logo, uudet palvelut tai kasvanut asiakaskunta jäävät näkymättömiksi, jos sivusto kertoo yhä vuoden takaisesta yrityksestä.

6. Hakukonenäkyvyys on laskenut. Kun kilpailijat ohittavat sinut hakutuloksissa, syy on usein tekninen: hitaus, puutteellinen rakenne tai vanhentunut sisältö.

Jos tunnistat listasta vain yhden kohdan, pienempi korjaus voi riittää. Kolme tai useampi kohta on yleensä merkki siitä, että kokonaisuudistus tulee edullisemmaksi kuin jatkuva paikkailu.

Hyvä tapa arvioida tilannetta on katsoa sivustoa asiakkaan silmin. Avaa etusivu puhelimella, etsi palvelu, jota myyt eniten, ja yritä ottaa yhteyttä. Jos matka vie yli muutaman klikkauksen, jokin kohta hidastaa tai joudut etsimään yhteystietoja, sama tapahtuu jokaiselle mahdolliselle asiakkaallesi. Pyydä sama testi myös joltakulta yrityksen ulkopuolelta, koska oma sivusto näyttää tekijälleen aina selkeämmältä kuin se on.

Näin verkkosivujen uudistus etenee vaihe vaiheelta

Hyvin suunniteltu uudistus ei ole iso urakka, mutta se vaatii oikean järjestyksen. Alla on prosessi, jota suosittelemme jokaiselle yritykselle sivuston koosta riippumatta.

1. Nykytilan kartoitus. Kerää analytiikasta tiedot: mitkä sivut saavat eniten kävijöitä, millä hakusanoilla sivustolle tullaan ja mitkä sivut tuottavat yhteydenotot. Tallenna luvut, jotta voit verrata tuloksia julkaisun jälkeen.

2. Tavoitteet. Päätä, mitä uudistuksella halutaan saavuttaa: enemmän tarjouspyyntöjä, parempi näkyvyys tietyillä hakusanoilla, uusi palvelu esiin tai helpompi ylläpito. Yksi tai kaksi selkeää tavoitetta on parempi kuin kymmenen epämääräistä.

3. Sivurakenne ja käyttäjäpolut. Piirrä uusi sivukartta ja mieti, mitä reittiä kävijä kulkee etusivulta yhteydenottoon. Jokaisella sivulla pitää olla tehtävä.

4. Luonnos ja ulkoasu. Ulkoasu suunnitellaan brändin mukaan, ja luonnos näyttää, miltä sivusto näyttää ja tuntuu ennen rakentamista. Tässä vaiheessa muutokset ovat halpoja.

5. Sisällöt. Päivitä tekstit, kuvat ja referenssit. Säilytä hyvin sijoittuneiden sivujen ydinsisältö ja kirjoita uudelleen ne, jotka eivät palvele kävijää.

6. Toteutus ja tekninen SEO. Sivusto rakennetaan mobiili edellä, kuvat optimoidaan ja jokaiselle sivulle kirjoitetaan otsikot ja metakuvaukset.

7. Uudelleenohjaukset ja testaus. Vanhat osoitteet ohjataan uusiin, ja lomakkeet, linkit ja analytiikka testataan eri laitteilla ennen julkaisua.

8. Julkaisu ja seuranta. Julkaisun jälkeen seuraa hakukonenäkyvyyttä, kävijämääriä ja virheilmoituksia viikoittain ainakin ensimmäisten kuukausien ajan.

Jos rakennat kokonaan uutta sivustoa etkä uudista vanhaa, käymme vaiheet tarkemmin läpi oppaassamme nettisivujen teko yritykselle.

Miten hakukonenäkyvyys säilyy uudistuksessa

Hakukonenäkyvyys on uudistuksen suurin riski ja samalla sen suurin mahdollisuus. Vanhan sivuston sijoitukset ovat kertyneet vuosien aikana, ja ne voivat kadota viikoissa, jos osoitteet muuttuvat ilman suunnitelmaa.

Tee URL-kartta ennen kuin mitään poistetaan

Listaa vanhan sivuston kaikki osoitteet ja merkitse jokaiselle uusi vastine. Jokainen vanha osoite, jolla on kävijöitä tai ulkoisia linkkejä, ohjataan pysyvällä 301-uudelleenohjauksella lähimpään uuteen sivuun. Kaiken ohjaaminen etusivulle varmuuden vuoksi ei ole ratkaisu, koska kävijä ja hakukone eivät löydä sieltä sitä, mitä etsivät. Hakukoneoptimoinnin peruselementit eli rakenne, sisältö ja linkit kannattaa käydä läpi samalla, kun osoitteita suunnitellaan.

Säilytä ja paranna toimivat sisällöt

Hyvin sijoittuneen sivun sisältöä ei kannata lyhentää tai yhdistää muihin ilman syytä. Uudistus on silti hyvä hetki päivittää vanhentuneet tiedot, koska sisällön päivittäminen hakukonenäkyvyyden tueksi on yksi tehokkaimmista tavoista nostaa vanhojen sivujen sijoituksia.

Jos domain vaihtuu, ilmoita siitä Googlelle

Kun koko sivusto siirtyy uuteen verkkotunnukseen, Google suosittelee Search Consolen osoitteenmuutostyökalua. Työkalua käytetään vasta sen jälkeen, kun sivusto on siirretty ja uudelleenohjaukset ovat paikallaan. Se siirtää vanhan sivuston signaaleja uudelle ja kertoo Googlelle, että uutta sivustoa tulee suosia. Googlen mukaan tämä jatkuu 180 päivää. Siksi vanhan domainin uudelleenohjauksia ei pidä poistaa heti siirron jälkeen.

Testaa ennen julkaisua kuin kävijä

Käy uusi sivusto läpi puhelimella, tabletilla ja tietokoneella ennen julkaisua. Lähetä jokainen lomake, klikkaa jokaista painiketta ja tarkista, että puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet avautuvat oikein. Varmista myös, että analytiikka ja mahdollinen mainonnan seuranta kirjaavat yhteydenotot, sillä ilman niitä et pysty osoittamaan, mitä uudistus toi.

Seuraa tuloksia julkaisun jälkeen

Pieni notkahdus hakuliikenteessä ensimmäisinä viikkoina on tavallista. Search Consolesta näet, löytääkö Google uudet sivut ja palauttavatko vanhat osoitteet virheitä. Korjaa rikkinäiset linkit ja puuttuvat ohjaukset heti, kun niitä löytyy.

Mitä verkkosivujen uudistus maksaa

Uudistuksen hinta vaihtelee pienen yrityksen muutaman sivun sivustosta laajaan verkkopalveluun. Suurin osa hinnasta ei tule ulkoasusta vaan työmäärästä. Nämä tekijät vaikuttavat eniten:

• Sivumäärä ja rakenne: jokainen palvelu-, tuote- ja referenssisivu vaatii suunnittelua, sisältöä ja testausta.

• Sisällöntuotanto: kirjoitatko tekstit itse, vai tuottaako ne tekijä? Ammattimaiset kuvat ja videot lisäävät kustannuksia.

• Toiminnallisuudet: ajanvaraus, verkkokauppa, monikielisyys, asiakasportaali tai integraatio CRM-järjestelmään lisäävät työtä.

• Migraatio ja SEO: URL-kartta, uudelleenohjaukset ja hakukoneoptimointi kuuluvat hyvään uudistukseen, mutta ne pitää budjetoida.

• Jatkuvat kulut: hosting, ylläpito, päivitykset ja mahdollinen markkinointi julkaisun jälkeen. Jos sivuston ylläpito sisältyy palveluun, päivitykset, varmuuskopiot ja tietoturva hoituvat ilman, että sinun tarvitsee seurata niitä itse. Pyydä ylläpidon sisältö aina kirjallisesti.

Vertaa tarjouksia aina sisällön, ei pelkän loppusumman perusteella. Halvin tarjous voi jättää pois uudelleenohjaukset tai mobiilioptimoinnin, jolloin säästö menee hukkaan menetettynä näkyvyytenä. Kokosimme hintaan vaikuttavat asiat tarkemmin sivulle verkkosivujen hinta yrityksille.

Meillä sivuston hosting maksaa alkaen 10 €/kk. Jos haluat uudelle sivustolle heti liikennettä, mainontapakettimme ovat S-Paketti 299 €/kk, M-Paketti 399 €/kk ja L-Paketti 699 €/kk. Uudistus on myös hyvä hetki laittaa yrityksen sähköposti kuntoon: yrityssähköpostin käyttöönotto Gmailiin tai Outlookkiin maksaa meillä 80 € kertamaksuna.

Muistilista tarjouspyyntöön

Kun pyydät tarjouksia useammalta tekijältä, saat vertailukelpoisia vastauksia vain, jos kerrot kaikille samat lähtötiedot. Kirjaa tarjouspyyntöön ainakin nämä asiat:

• Nykyisen sivuston osoite ja lyhyt kuvaus siitä, mikä siinä toimii ja mikä ei.

• Uudistuksen tavoite yhdellä tai kahdella lauseella, esimerkiksi “lisää tarjouspyyntöjä yritysasiakkailta” tai “sivujen päivitys onnistuu ilman apua”.

• Arvioitu sivumäärä ja tärkeimmät sivut, kuten palvelut, referenssit, yhteystiedot ja ajankohtaista.

• Tarvittavat toiminnallisuudet: lomakkeet, ajanvaraus, uutiskirjeen tilaus, monikielisyys tai verkkokauppa.

• Sisällöntuotannon työnjako: kuka kirjoittaa tekstit ja mistä kuvat tulevat.

• Toivottu aikataulu ja mahdollinen ehdoton julkaisupäivä, kuten messut tai kampanjan alku.

Kysy jokaiselta tekijältä samat kysymykset: sisältyvätkö uudelleenohjaukset ja hakukoneoptimointi hintaan, montako muutoskierrosta tarjous kattaa, kuka omistaa sivuston ja verkkotunnuksen projektin jälkeen, mitä ylläpito ja hosting maksavat kuukaudessa ja saatko koulutuksen sivuston päivittämiseen. Kun vastaukset ovat rinnakkain, näet nopeasti, mikä tarjous on oikeasti edullisin koko elinkaaren ajalta.

Tärkeä kysymys on myös se, näetkö suunnitelman ennen sopimusta. Luonnos tai prototyyppi kertoo tekijän osaamisesta enemmän kuin yksikään esittely, ja se paljastaa varhain, ymmärtääkö tekijä yrityksesi ja asiakkaasi.

Kuinka kauan uudistus kestää ja mikä sitä viivästyttää

Kesto riippuu ennen kaikkea laajuudesta ja siitä, kuinka nopeasti päätökset ja sisällöt valmistuvat. Pienen yrityssivuston uudistus etenee usein viikoissa, laaja kokonaisuudistus integraatioineen kuukausissa. Tekniikka on harvoin pullonkaula. Projektit venyvät yleensä näistä syistä:

• Tekstit ja kuvat myöhästyvät. Sisällöntuotanto on lähes aina hitain vaihe, varsinkin jos sen tekee kiireinen yrittäjä muiden töiden ohessa.

• Päätöksentekijöitä on liikaa. Kun jokainen luonnos kiertää usealla ihmisellä, palaute muuttuu ristiriitaiseksi ja kierrokset pitenevät.

• Laajuus kasvaa kesken projektin. Uusi toiminnallisuus kesken toteutuksen siirtää aikataulua ja muuttaa hintaa.

• Tavoitteet puuttuvat. Ilman selvää tavoitetta ulkoasusta tulee makuasia, jota on vaikea hyväksyä.

Aikataulu pysyy parhaiten, kun nimeät yhden yhteyshenkilön, aloitat tekstien kirjoittamisen jo suunnitteluvaiheessa ja hyväksyt rakenteen ennen ulkoasua. Ajoita julkaisu hiljaisempaan kauteen, jos liiketoiminnallasi on sesonkeja.

Yleisimmät virheet uudelleensuunnittelussa

• Ulkoasu ensin, tavoitteet myöhemmin. Kaunis sivusto, joka ei ohjaa kävijää yhteydenottoon, on kallis käyntikortti.

• Uudelleenohjaukset unohtuvat. Tämä on yleisin syy hakuliikenteen romahtamiseen uudistuksen jälkeen.

• Toimivat sisällöt poistetaan. Sivu, joka toi asiakkaita, poistetaan, koska se näytti vanhalta.

• Analytiikkaa ei siirretä. Ilman vertailukelpoisia lukuja et tiedä, onnistuiko uudistus.

• Saavutettavuus sivuutetaan. Kontrastit, otsikkorakenne, kuvien vaihtoehtoiset tekstit ja näppäimistöllä käytettävyys hyödyttävät kaikkia kävijöitä. Suomessa saavutettavuutta arvioidaan WCAG 2.1 AA -tason vaatimuksia vasten, ja esimerkiksi Traficomin saavutettavuusselosteessa kuvataan avoimesti, missä kohdin vaatimukset täyttyvät vain osittain. Tarkista oman alasi vaatimukset ennen julkaisua.

• Mittaaminen loppuu julkaisuun. Uudistuksen hyöty näkyy vasta, kun lomakkeita, puheluita ja tarjouspyyntöjä seurataan. Konversioauditoinnin periaatteet auttavat löytämään kohdat, joissa kävijä jättää sivuston kesken.

Jos olet vasta valitsemassa tekijää, lue myös vinkkimme siitä, miten valita verkkosivuille tekijä.

Näin me näemme verkkosivujen uudistuksen

Moni yrittäjä lykkää uudistusta, koska pelkää sitoutuvansa isoon projektiin näkemättä lopputulosta. Siksi aloitamme jokaisen projektin maksuttomalla ja räätälöidyllä luonnoksella. Kun näet uuden sivuston suunnan omalla brändilläsi, päätös on helpompi tehdä, ja keskustelu siirtyy makuasioista siihen, mikä tuo asiakkaita.

Uskomme, että hyvä sivusto on nopea, toimii puhelimella moitteetta ja on rakennettu hakukoneita ajatellen alusta asti. Teemme sivustot avaimet käteen -periaatteella: suunnittelu, hakukoneoptimointi, mobiilioptimointi, ylläpito ja koulutus sivuston käyttöön kuuluvat samaan kokonaisuuteen, jotta sinun ei tarvitse koota projektia usealta tekijältä.

Tarjoamme myös rajattomat uudelleenteot, koska uudistus on onnistunut vasta, kun olet tyytyväinen. Pienenä tiiminä tunnemme jokaisen asiakkaamme projektin, ja 95 % asiakkaistamme suosittelee meitä.

Otto

Uudista sivustosi riskittä

Haluatko nähdä, miltä yrityksesi uusi sivusto voisi näyttää, ennen kuin sitoudut mihinkään? Teemme sinulle maksuttoman luonnoksen verkkosivuista, joka on räätälöity brändisi mukaan. Toteutamme sivustot avaimet käteen -palveluna hakukone- ja mobiilioptimointeineen, ja rajattomat uudelleenteot kuuluvat palveluun.

Katso toteutuksiamme referensseistämme tai tutustu palveluun sivulla verkkosivut yrityksille.

Usein kysyttyä verkkosivujen uudistuksesta

Kuinka usein verkkosivut pitäisi uudistaa?

Kiinteää väliä ei ole. Uudista, kun sivusto on hidas, hankala mobiilissa, vaikea päivittää tai ei enää vastaa yritystäsi. Sisältöjä kannattaa päivittää jatkuvasti, jolloin kokonaisuudistuksia tarvitaan harvemmin.

Menetänkö hakukonesijoitukset, jos uudistan sivuston?

Et, jos uudistus tehdään huolella. Tee URL-kartta, ohjaa vanhat osoitteet 301-uudelleenohjauksilla uusiin ja säilytä hyvin sijoittuneiden sivujen sisältö. Seuraa Search Consolea julkaisun jälkeen ja korjaa virheet heti.

Voinko pitää nykyisen domainin?

Voit, ja se on yleensä suositeltavaa, koska domainiin on kertynyt luottamusta. Jos domain vaihtuu, vanhat osoitteet ohjataan uusiin ja muutoksesta ilmoitetaan Googlelle Search Consolen osoitteenmuutostyökalulla.

Pitääkö minun kirjoittaa sivuston tekstit itse?

Ei välttämättä. Voit kirjoittaa ne itse, jolloin säästät kustannuksissa, tai sopia sisällöntuotannosta tekijän kanssa. Tärkeintä on, että tekstit valmistuvat aikataulussa, koska ne ovat projektin yleisin viivästyttäjä.

Mitä uudistuksen jälkeen kannattaa tehdä?

Seuraa kävijämääriä, hakusijoituksia ja yhteydenottoja ja vertaa niitä uudistusta edeltäneisiin lukuihin. Päivitä sisältöjä säännöllisesti ja harkitse mainontaa, jos haluat uudelle sivustolle liikennettä heti.

Lähteet

• Google Search Console Help: Change of Address tool

• Traficom: Kevyt alusta, saavutettavuusseloste

• Why updating website content boosts SEO

• Teoría y elementos clave del SEO

• Konverziós audit

Suositukset

• Verkkosivujen hinta yrityksille

• Nettisivujen teko yritykselle: näin onnistut vaihe vaiheelta

• Verkkosivut yrityksille